Informacje o przetargu
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia dla poniższych urządzeń drukujących.Lp.DrukarkaUzasadnienie1OKI B432dnDrukowanie dokumentów z systemu CEPiK na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. 2Epson L3251Drukowanie dokumentów z systemu Źródło na użyczonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji urządzeniach drukujących.Dla pozostałych urządzeń Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt, który:1)jest w pełni kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. Materiał eksploatacyjny jest poprawnie rozpoznawany, umożliwia wydruk oraz udostępnia informację o aktualnym stanie (procent zużycia i/lub ilość pozostałych stron) - o ile urządzenie obsługuje taką funkcjonalność.2)nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.3)posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny wyprodukowany lub zlecony do produkcji przez producenta urządzenia w zakresie:- wydajności (ilość stron) i/lub pojemności (ilość mililitrów),- jakości wydruku – brak zabrudzeń, jasnych i ciemnych plam, pionowych i/lub poziomych linii, kropek i innych elementów odbiegających od planowanego wydruku.Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane (nie mogą być ponownie napełniane). Muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie przed wylaniem tuszu z kartridża/zaschnięciem głowicy).Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia odpowiednich kodów materiałów równoważnych w formularzu ofertowym oraz załączenia do oferty:1)oświadczenia, że oferowane materiały są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).2)oświadczenia, że oferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).3)oświadczenia, że Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).4)karty katalogowej dla każdego z oferowanych materiałów zawierającej przynajmniej: nazwę producenta, symbol (kod) materiału, wydajność (ilość wydruków) i/lub pojemność (ilość mililitrów), listę obsługiwanych urządzeń.5)ważnego terminowo dokumentu (certyfikatu / zaświadczenia), wystawionego dla producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego).6)wyników testów wydajnościowych w postaci dokumentu wydanego przez niezależny podmiot dla każdego oferowanego materiału eksploatacyjnego:-dla tonerów monochromatycznych według standardu ISO/IEC 19752,-dla tonerów kolorowych według standardu ISO/IEC 19798.-dla wkładów atramentowych (tuszy) według standardów ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się zgodnie z wpisem w CEIDG testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego dokumentu w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:1)Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji,2)data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,3)reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,4)Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy),5)Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,6)Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.Ogólne wymagania Zamawiającego:1.Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia.2.Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).3.Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w tabeli zestawienie materiałów i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.4.Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 96 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.5.W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. Przedstawiony wymóg dotyczy wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych z drukarek Zamawiającego w trakcie obowiązywania tej umowy. Ilości te każdego dnia zmieniają się dynamicznie więc nie da się określić jaką ilość oraz wagę będą miały materiały pozostałe po wygaśnięciu poprzedniej umowy na dostawę (i odbiór) materiałów eksploatacyjnych. Można przyjąć, że w ramach umowy łączna ilość odbieranych materiałów do drukarek będzie zbliżona do ilości materiałów dostarczonych. Zużyte materiały mogą być odbierane partiami.6.Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy. 7.W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały.8.Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę.9.Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy.10.Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.11.W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.12. W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Zamawiający:
Miasto Rybnik
Adres: | ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: rybnik@um.rybnik.pl tel: 032 4223011 fax: 032 4224124 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00332747/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-07-31 | Termin składania wniosków: | 2023-08-16 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.rybnik.eu | Informacja dostępna pod: | www.rybnik.eu |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
30124000-4 | Części i akcesoria do maszyn biurowych | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30192112-9 | Głowice barwiące do maszyn drukujących | |
30192113-6 | Wkłady drukujące |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek | PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna Łódź | 87 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-09-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30125110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 87 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 87 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 87 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 92 225,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00332747 z dnia 2023-07-31 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2
1.5.2.) Miejscowość: Rybnik
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.5.7.) Numer telefonu: 324392302
1.5.8.) Numer faksu: 324224124
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a8b2b5c-279b-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00332747
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00524402/23/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a8b2b5c-279b-11ee-9aa3-96d3b44407903.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a8b2b5c-279b-11ee-9aa3-96d3b4440790
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.53.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 350000,00 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 75000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia dla poniższych urządzeń drukujących.
Lp. Drukarka Uzasadnienie
1 OKI B432dn Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2 Epson L3251 Drukowanie dokumentów z systemu Źródło na użyczonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji urządzeniach drukujących.
Dla pozostałych urządzeń Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt, który:
1) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. Materiał eksploatacyjny jest poprawnie rozpoznawany, umożliwia wydruk oraz udostępnia informację o aktualnym stanie (procent zużycia i/lub ilość pozostałych stron) - o ile urządzenie obsługuje taką funkcjonalność.
2) nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
3) posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny wyprodukowany lub zlecony do produkcji przez producenta urządzenia w zakresie:
- wydajności (ilość stron) i/lub pojemności (ilość mililitrów),
- jakości wydruku – brak zabrudzeń, jasnych i ciemnych plam, pionowych i/lub poziomych linii, kropek i innych elementów odbiegających od planowanego wydruku.
Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane (nie mogą być ponownie napełniane). Muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie przed wylaniem tuszu z kartridża/zaschnięciem głowicy).
Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.
Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia odpowiednich kodów materiałów równoważnych w formularzu ofertowym oraz załączenia do oferty:
1) oświadczenia, że oferowane materiały są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
2) oświadczenia, że oferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
3) oświadczenia, że Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
4) karty katalogowej dla każdego z oferowanych materiałów zawierającej przynajmniej: nazwę producenta, symbol (kod) materiału, wydajność (ilość wydruków) i/lub pojemność (ilość mililitrów), listę obsługiwanych urządzeń.
5) ważnego terminowo dokumentu (certyfikatu / zaświadczenia), wystawionego dla producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego).
6) wyników testów wydajnościowych w postaci dokumentu wydanego przez niezależny podmiot dla każdego oferowanego materiału eksploatacyjnego:
- dla tonerów monochromatycznych według standardu ISO/IEC 19752,
- dla tonerów kolorowych według standardu ISO/IEC 19798.
- dla wkładów atramentowych (tuszy) według standardów ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712
Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się zgodnie z wpisem w CEIDG testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego dokumentu w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.
Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:
1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji,
2) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,
3) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,
4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy),
5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,
6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.
Ogólne wymagania Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia.
2. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).
3. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w tabeli zestawienie materiałów i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 96 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.
5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. Przedstawiony wymóg dotyczy wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych z drukarek Zamawiającego w trakcie obowiązywania tej umowy. Ilości te każdego dnia zmieniają się dynamicznie więc nie da się określić jaką ilość oraz wagę będą miały materiały pozostałe
po wygaśnięciu poprzedniej umowy na dostawę (i odbiór) materiałów eksploatacyjnych. Można przyjąć, że w ramach umowy łączna ilość odbieranych materiałów do drukarek będzie zbliżona do ilości materiałów dostarczonych. Zużyte materiały mogą być odbierane partiami.
6. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy.
7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały.
8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę.
9. Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy.
10. Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
11. W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
12. W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
30192113-6 - Wkłady drukujące
30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących
30125100-2 - Wkłady barwiące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV "Opis
kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ".
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Rodzaj oferowanych materiałów
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty.2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:
1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz
z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu
z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
4. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek załączenia do oferty załącznika nr 4 „Oświadczenie składane w przypadku oferowania materiałów równoważnych” oraz dokumentów opisanych w rozdziale VI SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo doreprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.
3. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w swoim imieniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy podlegać będzie zmianom w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany wynagrodzenia będą realizowane zarówno w zakresie zwiększenia jak i obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak ich obniżenie względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
3. Wynagrodzenie może być waloryzowane w związku ze zmianą cen materiałów i usług lub kosztów związanych z realizacją zamówienia lecz nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy.
4. Waloryzacja dokonywana będzie w oparciu o następujący wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych – publikowany przez GUS za każdy miesiąc realizacji umowy.
Szczegóły dotyczące waloryzacji wynagrodzenia opisane są w § 13 załącznika nr 3 – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-16 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-16 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-14
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach wzakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00351363 z dnia 2023-08-11 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2
1.4.2.) Miejscowość: Rybnik
1.4.3.) Kod pocztowy: 44-200
1.4.4.) Województwo: śląskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.4.7.) Numer telefonu: 324392302
1.4.8.) Numer faksu: 324224124
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00351363
2.2.) Data ogłoszenia: 2023-08-11
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00332747
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
2.9. Numer planu postępowań w BZP Przed zmianą:
2022/BZP 00524402/23/P
Po zmianie:
2022/BZP 00524402/24/P
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia dla poniższych urządzeń drukujących.
Lp. Drukarka Uzasadnienie
1 OKI B432dn Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2 Epson L3251 Drukowanie dokumentów z systemu Źródło na użyczonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji urządzeniach drukujących.
Dla pozostałych urządzeń Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt, który:
1) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. Materiał eksploatacyjny jest poprawnie rozpoznawany, umożliwia wydruk oraz udostępnia informację o aktualnym stanie (procent zużycia i/lub ilość pozostałych stron) - o ile urządzenie obsługuje taką funkcjonalność.
2) nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
3) posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny wyprodukowany lub zlecony do produkcji przez producenta urządzenia w zakresie:
- wydajności (ilość stron) i/lub pojemności (ilość mililitrów),
- jakości wydruku – brak zabrudzeń, jasnych i ciemnych plam, pionowych i/lub poziomych linii, kropek i innych elementów odbiegających od planowanego wydruku.
Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane (nie mogą być ponownie napełniane). Muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie przed wylaniem tuszu z kartridża/zaschnięciem głowicy).
Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.
Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia odpowiednich kodów materiałów równoważnych w formularzu ofertowym oraz załączenia do oferty:
1) oświadczenia, że oferowane materiały są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
2) oświadczenia, że oferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
3) oświadczenia, że Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
4) karty katalogowej dla każdego z oferowanych materiałów zawierającej przynajmniej: nazwę producenta, symbol (kod) materiału, wydajność (ilość wydruków) i/lub pojemność (ilość mililitrów), listę obsługiwanych urządzeń.
5) ważnego terminowo dokumentu (certyfikatu / zaświadczenia), wystawionego dla producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego).
6) wyników testów wydajnościowych w postaci dokumentu wydanego przez niezależny podmiot dla każdego oferowanego materiału eksploatacyjnego:
- dla tonerów monochromatycznych według standardu ISO/IEC 19752,
- dla tonerów kolorowych według standardu ISO/IEC 19798.
- dla wkładów atramentowych (tuszy) według standardów ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712
Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się zgodnie z wpisem w CEIDG testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego dokumentu w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.
Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:
1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji,
2) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,
3) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,
4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy),
5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,
6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.
Ogólne wymagania Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia.
2. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).
3. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w tabeli zestawienie materiałów i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 96 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.
5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. Przedstawiony wymóg dotyczy wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych z drukarek Zamawiającego w trakcie obowiązywania tej umowy. Ilości te każdego dnia zmieniają się dynamicznie więc nie da się określić jaką ilość oraz wagę będą miały materiały pozostałe
po wygaśnięciu poprzedniej umowy na dostawę (i odbiór) materiałów eksploatacyjnych. Można przyjąć, że w ramach umowy łączna ilość odbieranych materiałów do drukarek będzie zbliżona do ilości materiałów dostarczonych. Zużyte materiały mogą być odbierane partiami.
6. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy.
7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały.
8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę.
9. Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy.
10. Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
11. W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
12. W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia dla poniższych urządzeń drukujących.
Lp. Drukarka Uzasadnienie
1 OKI B432dn Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2 Epson L3251 Drukowanie dokumentów z systemu Źródło na użyczonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji urządzeniach drukujących.
Dla pozostałych urządzeń Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt, który:
1) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. Materiał eksploatacyjny jest poprawnie rozpoznawany, umożliwia wydruk oraz udostępnia informację o aktualnym stanie (procent zużycia i/lub ilość pozostałych stron) - o ile urządzenie obsługuje taką funkcjonalność.
2) nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
3) posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny wyprodukowany lub zlecony do produkcji przez producenta urządzenia w zakresie:
- wydajności (ilość stron) i/lub pojemności (ilość mililitrów),
- jakości wydruku – brak zabrudzeń, jasnych i ciemnych plam, pionowych i/lub poziomych linii, kropek i innych elementów odbiegających od planowanego wydruku.
Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane (nie mogą być ponownie napełniane). Muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie przed wylaniem tuszu z kartridża/zaschnięciem głowicy).
Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.
Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia odpowiednich kodów materiałów równoważnych w formularzu ofertowym oraz załączenia do oferty:
1) oświadczenia, że oferowane materiały są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
2) oświadczenia, że oferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
3) oświadczenia, że Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
4) karty katalogowej dla każdego z oferowanych materiałów zawierającej przynajmniej: nazwę producenta, symbol (kod) materiału, wydajność (ilość wydruków) i/lub pojemność (ilość mililitrów), listę obsługiwanych urządzeń.
5) ważnego terminowo dokumentu (certyfikatu / zaświadczenia), wystawionego dla producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego).
6) wyników testów wydajnościowych w postaci dokumentu wydanego przez niezależny podmiot dla każdego oferowanego materiału eksploatacyjnego (nie dotyczy poz. nr 5 tj. HP Designjet 111):
- dla tonerów monochromatycznych według standardu ISO/IEC 19752,
- dla tonerów kolorowych według standardu ISO/IEC 19798.
- dla wkładów atramentowych (tuszy) według standardów ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712
Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się zgodnie z wpisem w CEIDG testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego dokumentu w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.
Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:
1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji,
2) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,
3) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,
4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy),
5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,
6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.
Ogólne wymagania Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia.
2. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).
3. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w tabeli zestawienie materiałów i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 96 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.
5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. Przedstawiony wymóg dotyczy wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych z drukarek Zamawiającego w trakcie obowiązywania tej umowy. Ilości te każdego dnia zmieniają się dynamicznie więc nie da się określić jaką ilość oraz wagę będą miały materiały pozostałe
po wygaśnięciu poprzedniej umowy na dostawę (i odbiór) materiałów eksploatacyjnych. Można przyjąć, że w ramach umowy łączna ilość odbieranych materiałów do drukarek będzie zbliżona do ilości materiałów dostarczonych. Zużyte materiały mogą być odbierane partiami.
6. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy.
7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały.
8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę.
9. Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy.
10. Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
11. W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
12. W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2023-08-16 09:00
Po zmianie:
2023-08-17 09:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2023-08-16 10:00
Po zmianie:
2023-08-17 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2023-09-14
Po zmianie:
2023-09-15
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00412981 z dnia 2023-09-26 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2
1.5.2.) Miejscowość: Rybnik
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.5.7.) Numer telefonu: 324392302
1.5.8.) Numer faksu: 324224124
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a8b2b5c-279b-11ee-9aa3-96d3b44407901.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a8b2b5c-279b-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00412981
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00524402/26/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00332747
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.53.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 350000,00 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 75000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia dla poniższych urządzeń drukujących.
Lp. Drukarka Uzasadnienie
1 OKI B432dn Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2 Epson L3251 Drukowanie dokumentów z systemu Źródło na użyczonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji urządzeniach drukujących.
Dla pozostałych urządzeń Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zleconych do produkcji przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt, który:
1) jest w pełni kompatybilny ze sprzętem do którego jest przeznaczony. Materiał eksploatacyjny jest poprawnie rozpoznawany, umożliwia wydruk oraz udostępnia informację o aktualnym stanie (procent zużycia i/lub ilość pozostałych stron) - o ile urządzenie obsługuje taką funkcjonalność.
2) nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
3) posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny wyprodukowany lub zlecony do produkcji przez producenta urządzenia w zakresie:
- wydajności (ilość stron) i/lub pojemności (ilość mililitrów),
- jakości wydruku – brak zabrudzeń, jasnych i ciemnych plam, pionowych i/lub poziomych linii, kropek i innych elementów odbiegających od planowanego wydruku.
Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane (nie mogą być ponownie napełniane). Muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie przed wylaniem tuszu z kartridża/zaschnięciem głowicy).
Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.
Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia odpowiednich kodów materiałów równoważnych w formularzu ofertowym oraz załączenia do oferty:
1) oświadczenia, że oferowane materiały są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
2) oświadczenia, że oferowane materiały eksploatacyjne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
3) oświadczenia, że Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania niezalecanego przez producenta urządzenia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 4).
4) karty katalogowej dla każdego z oferowanych materiałów zawierającej przynajmniej: nazwę producenta, symbol (kod) materiału, wydajność (ilość wydruków) i/lub pojemność (ilość mililitrów), listę obsługiwanych urządzeń.
5) ważnego terminowo dokumentu (certyfikatu / zaświadczenia), wystawionego dla producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego).
6) wyników testów wydajnościowych w postaci dokumentu wydanego przez niezależny podmiot dla każdego oferowanego materiału eksploatacyjnego (nie dotyczy poz. nr 5 tj. HP Designjet 111):
- dla tonerów monochromatycznych według standardu ISO/IEC 19752,
- dla tonerów kolorowych według standardu ISO/IEC 19798.
- dla wkładów atramentowych (tuszy) według standardów ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712
Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się zgodnie z wpisem w CEIDG testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego dokumentu w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.
Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:
1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji,
2) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,
3) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,
4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy),
5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,
6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.
Ogólne wymagania Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia.
2. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SWZ).
3. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w tabeli zestawienie materiałów i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane mailem przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 96 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe.
5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. Przedstawiony wymóg dotyczy wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych z drukarek Zamawiającego w trakcie obowiązywania tej umowy. Ilości te każdego dnia zmieniają się dynamicznie więc nie da się określić jaką ilość oraz wagę będą miały materiały pozostałe
po wygaśnięciu poprzedniej umowy na dostawę (i odbiór) materiałów eksploatacyjnych. Można przyjąć, że w ramach umowy łączna ilość odbieranych materiałów do drukarek będzie zbliżona do ilości materiałów dostarczonych. Zużyte materiały mogą być odbierane partiami.
6. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy.
7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały.
8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę.
9. Należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy.
10. Termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
11. W przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
12. W przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
30192113-6 - Wkłady drukujące
30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących
30125100-2 - Wkłady barwiące